헥토 그룹서 데이터 사업을 담당하는 헥토데이터가 공공·세무 서류 제출 및 관리 업무를 간편하게 처리할 수 있는 통합 플랫폼 '서류ON'을 출시했다.
헥토데이터는 서류ON 플랫폼을 선보였다고 28일 밝혔다. 오승철 헥토데이터 대표가 이끄는 이 회사는 홈택스, 정부24, 대법원 등 여러 기관을 통합 연계해 기업의 업무 효율과 고객 편의성을 높인다. 서류ON은 필요한 서류 요청부터 제출, 관리까지 전 과정을 하나로 통합한 플랫폼이다.
이용 가능한 서류 범위가 넓다. 세무법인, 금융사 등 고객에게 서류 제출을 요청하는 다양한 분야의 기업에서 활용할 수 있다.
기업이 서류ON을 통해 고객에게 안내 링크를 발송하면 고객 인증을 거쳐 서류가 기관에서 기업으로 자동 제출된다. 서류 제출이 자동화되면서 고객이 잘못된 서류를 제출할 가능성이나 서류의 위변조 위험이 줄어든다.
고객은 기업이 발송한 링크를 통해 간편인증이나 공동인증서 등으로 본인인증을 하면 된다. 필요한 서류가 자동으로 기업에 연계돼 절차가 완료된다. 서류를 발급받아 파일을 내려받고 기업에 제출하는 번거로움을 최소화하는 동시에 안전하게 서류를 제출할 수 있다.
서류ON은 서류 요청·접수 등 고객별 서류 업무 진행 현황을 한 번에 관리할 수 있도록 지원한다. 서류ON 이용 기업은 고객별 제출 서류 안내 및 제출 확인 등의 반복 업무를 줄이고 업무 처리 속도도 높일 수 있다.
현재 서류ON은 30종의 공공·세무 서류를 지원한다. 출시를 기념해 최초 가입 시 한 달간 20건을 무료로 지원한다. 헥토데이터는 이용 기업의 업무 수요에 맞춰 연계 기관과 지원 서류를 지속 확대할 계획이다.
헥토데이터 관계자는 "서류ON은 기업이 고객에게 서류를 요청하고 제출 여부를 확인하는 반복 업무를 줄이는 동시에 고객의 제출 과정도 간편하게 만드는 서비스"라며 "향후 지원 기관과 서류, 적용 업종을 지속 확대해 다양한 기업의 서류 업무를 효율화하는 플랫폼으로 고도화하겠다"고 말했다.
